海运货代是没有货物的,只是一个中间人,主要为运输公司代理收运货物、揽货,从而在完成货主与客商之间的贸易中起到重要的连接(中介)作用。
简单来说海运货代就是帮忙别人出货,帮企业选择合适的海运物流公司出口货物。
货代在国际贸易中,海运空运货代的货量比一般货主多,他们申请的价格也比一般货主要好,在爆舱的情况下,货代弄舱位也比货主方便,而且有些货代跟船公司或者航空公司签有价格或者舱位,甚至有些货代就是船公司和航空公司的负责人的亲戚,所以,在物流方面,货代远远比一般货主或者船务人员要有优势和专业,更重要的一点,货代可以做很多船公司和航空公司不愿意做或者做不到的服务,比如帮忙安排一个合适的仓库,帮忙提供货物检验服务,帮忙买单报关等等。
空运货代的操作流程吧!
1、空运货代接受货主询价:应向询价货主透露货物基础信息。
1)目的地:提供客户目的地机场的英语拼写和国家。 如果有三个字的代码就更好了);
2)出港:深圳、广州、中国香港等地
3)毛重和体积:体积重量一般为体积除以0.006,或体积乘以167 (该视航司计算方式);
4)询问出发时间或可配送时间,考虑安排的航班、航班是否有特殊要求,如是否需要直达航班,或去哪个航空公司等。
5)运费预付还是支付,门到门)对于门到门,报价需要提供收件人的详细地址);
6)商品名:是否为危险品,是否带电,是否有带电的MSDS、DGM等,是否需要商检,磁钢必须做磁性检验,部分化工产品应提供非危险保证书和化工产品鉴定书(原件)
2、空运货代接受货主委托)收到货主委托书后,仔细审核委托书,主要检查基本信息是否齐全; 确认提货时间、配送方法、保险金额。
3、订舱:维修委托书; 制定采购订单时,应很大限度地保证原采购订单的数据准确、一致性,减少后续流程的频繁变更,一般发货人、收货人(详细名称、地址、电话等)和品名必须填写准确; 将委任状传真给代理人,确认是否收到,如有特殊要求,请再次提醒,获取进入仓库的号码和进入仓库的图。
4、空运货代进入仓库:客户自行送机场,一般应提前向客户发送仓库,告知进入仓库的号码和进入仓库的地址。 必须连同物品一起通知承运人。
海运货代主要从事的业务是:
1、接受客户的委托,向船东订舱;
2、如是整柜,则有拖车、报关,如是散货,则有散货车、拼箱、报关。
3、有时需要仓库装载或储存;
4、目的港的清关和派送。
货代在国内贸易中,一般是负责货物运输的角色,如果没有货代,那么就必须发货人或者收货人负责运输,对于许多企业而言,养一个车队来负责货物运输明显是不智的,会导致运力不均匀,因而才会有货代的产生。
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